Quy định mới áp vào hồ sơ nhà đất như thế nào?
Nghị định 320/2026/NĐ-CP sửa khoản 4 Điều 4 Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Khi tiếp nhận thủ tục hành chính, dịch vụ công và giao dịch dân sự, bên tiếp nhận phải khai thác danh tính điện tử, thông tin và giấy tờ đã tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia. Họ không được yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình lại bản chính hay bản sao của giấy tờ đã tích hợp.
Trong hồ sơ sang tên, đăng ký biến động hoặc cấp đổi, thay đổi dễ thấy nhất là khâu đối chiếu: nếu dữ liệu cần dùng đã tích hợp và được khai thác, người dân có cơ sở yêu cầu sử dụng dữ liệu ấy thay cho bản photo. Đây là quy tắc về giấy tờ đã tích hợp, không phải thông báo xóa toàn bộ thành phần hồ sơ như hợp đồng chuyển nhượng, văn bản thừa kế, đơn đăng ký hay tài liệu chứng minh một tình huống riêng.
Có trên VNeID
Kiểm tra đúng người, đúng giấy tờ và thông tin còn khớp. Cơ quan tiếp nhận khai thác dữ liệu, không đòi bản sao của giấy tờ ấy chỉ để nộp lặp.
Chưa thấy trên tài khoản
Danh mục cho phép tích hợp không có nghĩa dữ liệu của thửa đất này đã đồng bộ. Hỏi cơ quan cấp giấy tờ cách cập nhật hoặc gửi yêu cầu tích hợp.
Có việc với sổ giấy
Nếu thủ tục phải xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp, cần làm rõ thời điểm giao bản gốc để cơ quan xử lý kết quả.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã tự lên VNeID chưa?
Chưa thể suy ra như vậy. Danh mục giấy tờ cấp cho cá nhân kèm Nghị định 320 có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Theo Điều 8 được sửa, giấy tờ sẽ tự đồng bộ khi cơ quan cấp có cơ sở dữ liệu đã kết nối; nơi chưa có cơ sở dữ liệu có thể tiếp nhận yêu cầu tích hợp qua VNeID và xử lý theo quy định. Vì thế hãy nhìn trạng thái thực tế của chính giấy tờ trước khi quyết định bỏ bản sao khỏi tập hồ sơ.
Nếu số thửa, chủ sử dụng, thông tin nhân thân hoặc tình trạng giấy tờ chưa khớp, nên yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cập nhật dữ liệu. Không dùng ảnh chụp màn hình VNeID của người khác thay cho xác thực, và không gửi mã đăng nhập cho người làm hồ sơ hộ. Khi tra cứu giấy tờ của bên bán, cần sự đồng ý của chủ thể thông tin theo quy định khai thác dữ liệu.
Bốn việc nên kiểm trước khi đến quầy
Ba câu hỏi nhiều người sẽ gặp
Giấy tờ có tên trong danh mục nhưng chưa hiện trên VNeID thì có được bỏ bản sao ngay?
Chưa nên tự bỏ. Quy tắc của Nghị định 320 nhắm đến giấy tờ đã tích hợp. Trước khi nộp, hỏi nơi tiếp nhận cách khai thác hoặc cập nhật giấy tờ đang thiếu.
Có VNeID rồi thì sang tên nhà đất hoàn toàn không cần sổ giấy?
Không thể kết luận chung. Nếu hồ sơ phải xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận bản giấy, quy định thủ tục đất đai vẫn nêu việc nộp bản gốc. Nên kiểm thủ tục áp dụng cho thửa đất và cách trả kết quả.
Làm qua VNeID có mặc nhiên được miễn mọi phí?
Không. Nghị định nêu việc miễn, giảm phí, lệ phí đối với thủ tục trực tuyến qua VNeID theo quy định pháp luật về phí và lệ phí; từng khoản có điều kiện riêng. Nếu quan tâm chính sách lệ phí trước bạ, xem trường hợp bên bán chưa tích hợp quyền sử dụng đất và ví dụ số tiền có thể tiết kiệm.
Muốn theo dõi thêm những thay đổi về hồ sơ, phí và quyền của người mua, xem chuyên mục Tin tức & Góc nhìn.
Căn cứ: Nghị định 320/2026/NĐ-CP và phần giải thích trên Cổng Thông tin Chính phủ; danh mục giấy tờ cá nhân được tích hợp; quy định về bản gốc khi xác nhận biến động trên Giấy chứng nhận. Cập nhật ngày 27/9/2026.
